我們在估算軟件項目成本之前需要先清晰的了解它的成本構成。而軟件研發(fā)成本的構成僅包括軟件研發(fā)過(guò)程中的所有直接成本和間接成本。
什么是軟件研發(fā)的直接成本呢？直接成本又包括哪些內容？
軟件研發(fā)的直接成本是指為了達成特定研發(fā)項目所支出的各類(lèi)資源總和。這些資源與此研發(fā)項目是強關(guān)聯(lián)的，一旦該項目結束或中止，則這些成本不再發(fā)生。直接成本又分為直接人力成本和直接非人力成本。
直接人力成本
直接人力成本，是指開(kāi)發(fā)方項目組成員的人力資源費用，包括工資、獎金及福利等費用。例如，除了一般意義上的工資及獎金外，項目成員的正常工作餐費也計入直接人力成本。這里的項目成員包括參與該項目研發(fā)過(guò)程的所有研發(fā)或支持人員，如項目經(jīng)理、需求分析人員、設計人員、開(kāi)發(fā)人員、測試人員、部署人員、用戶(hù)文檔編寫(xiě)人員、質(zhì)量保證人員、配置管理人員等。而對于非全職投入該項目研發(fā)工作的人員，按照項目工作量所占其總工作量比例折算其人力資源費用。
直接非人力成本
直接非人力成本，是指為研發(fā)項目支付的非人力費用。一般包括辦公費、差旅費、培訓費、業(yè)務(wù)費、采購費等，這些費用必須是為特定研發(fā)項目所支出的。例如：
a) 辦公費，即開(kāi)發(fā)方為研發(fā)此項目而產(chǎn)生的行政辦公費用，如辦公用品、通訊、郵寄、印刷、會(huì )議等；
b) 差旅費，即開(kāi)發(fā)方為研發(fā)此項目而產(chǎn)生的差旅費用，如交通、住宿、差旅補貼等；
c) 培訓費，即開(kāi)發(fā)方為研發(fā)此項目而安排的特別培訓產(chǎn)生的費用，這種培訓是為了提升項目成員的相關(guān)研發(fā)技能，來(lái)更好地完成本項目研發(fā)工作；
d) 業(yè)務(wù)費，即開(kāi)發(fā)方為完成此項目研發(fā)工作所需輔助活動(dòng)產(chǎn)生的費用，如招待費、評審費、團隊建設活動(dòng)經(jīng)費、驗收費等；
e) 采購費，即開(kāi)發(fā)方為研發(fā)此項目而需特殊采購專(zhuān)用資產(chǎn)或服務(wù)的費用，如專(zhuān)用設備費、專(zhuān)用軟件費、技術(shù)協(xié)作費、專(zhuān)利費等；
f) 其他，即未在以上項目列出但確系開(kāi)發(fā)方為研發(fā)此項目所需花費的費用。
示例1：項目成員因項目加班而產(chǎn)生的餐費宜計入直接非人力成本的辦公費中，而項目成員的工作午餐費宜計入直接人力成本。
示例2：項目組封閉開(kāi)發(fā)租用會(huì )議室而產(chǎn)生的費用宜計入直接非人力成本中的辦公費，而研發(fā)部例會(huì )租用會(huì )議室產(chǎn)生的費用宜按照間接非人力成本分攤。
示例3：為項目采購專(zhuān)用測試軟件的成本宜計入直接非人力成本中的采購費，而日常辦公軟件的成本宜按照間接非人力成本進(jìn)行分攤。
我們在進(jìn)行軟件成本估算過(guò)程中，一定要正確區分哪些費用是直接人力成本，哪些是非直接人力成本。
而在區分直接成本與間接成本時(shí)，可以假設當前項目中止或取消，未發(fā)生的相關(guān)費用是否還會(huì )繼續產(chǎn)生，如果是，則屬于間接成本，而如果相關(guān)費用不會(huì )發(fā)生，則屬于直接成本。
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